Virtuelle Datenräume – eine vernünftige Lösung für Geschäftsleute

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Wer heute mit der Zeit fortschreiten möchte, muss einen Virtuellen Datenraum als Standard der modernen technologischen Welt ansehen und unbedingt in sein Geschäft einsetzen. Immer mehr Unternehmer entscheiden sich für VDRs und dafür gibt es unbestreitbar zahlreiche Gründe.
Man spart Zeit. Benjamin Franklin behauptete „Zeit ist Geld“. Die 24/7 erreichbaren digitalisierten Dateien vereinfachen das Dokumentenmanagement und ermöglichen durch die Option „Erweiterte Textsuche“ die Bearbeitung und das Indexieren eines erwünschten Dokuments ohne große Mühe.
Man spart physischen Raum. Gefüllte Büroräume und geknackte Schränke mit Papierstößen nehmen nicht nur relativ viel Zeitaufwand in Anspruch, sondern auch Platz. Abschaffung vom Papier erlaubt Ihnen in ein kleineres Büro umziehen und weiterhin Ihr Geld sparen.
Man reduziert Ausgaben. VDRs haben sich als eine kosteneffiziente Alternative gezeigt. Papierlose Arbeit erspart Ihnen zusätzliche Kosten, die Ihr jetzt für einen anderen Zweck ausgeben können.

Man bleibt umweltfreundlich. Eine papierlose Firma schützt Umwelt. Laut verschiedenen Untersuchungen wird jährlich eine Trillion von Papierunterlagen gedruckt, kopiert und gefaxt, wofür eigentlich Tausende von Bäumen ausgeholzt werden.
Man bleibt flexible. Der Service, den Virtuelle Datenräume anbieten, entspricht völlig Ihren Nutzungsbedürfnissen. Passen Sie alles nach Ihren Wünschen an: wählen sie eine von verfügbaren Sprachen aus, bekommen Sie den ganztägigen Zugang zu den Räumen, verstärken die Datensicherheit: begrenzen oder ablehnen den Zugriff zu den bestimmten Dokumenten, indem Sie Zugriffsrechte vergeben.

Das ist leicht. Einen Datenraum einzustellen ist nicht komplizierter als einen physischen Raum zu betreten! Die Benutzer können die Dokumente hochladen, jederzeit mit Minimaleinstellungen darauf zugreifen und noch dazu Daten auf allen Geräten synchronisieren. Entschließen Sie sich zu einem VDR, der leicht in Verwendung ist und vermeiden ungeschickte, schwer für Benutzen Schnittstellen, die viel Erfahrung und Übung verlangen. Handybesitzer erhalten ganz nebenbei eine freundliche Benutzeroberfläche mit zusätzlichen praktischen Möglichkeiten, wie zum Beispiel die gleichzeitige Anschauung von mehreren Dokumenten.
Das ist sicher. Ihr Arbeitsraum ist absolut vom Internet geschützt, weil man diesen nur mithilfe von Passwort und Benutzerkennung erreichen darf. Überdies werden Ihre Dateien durch gesicherte Verschlüsselung übertragen. Außerdem kriegen Sie regelmäßig einen Bericht, wenn jemand sich die Unterlagen angeschaut oder gedruckt hat. Auf solche Weise kontrollieren Sie jede einzelne Datei.
Überschrift: Virtuelle Datenräume – eine vernünftige Lösung für Geschäftsleute
Beschreibung: Erfahren Sie, warum Virtuelle Datenräume eine vernünftige und kosteneffiziente Lösung für Geschäftsleute sind und wie sie damit Ihr Dokumentenmanagement vereinfachen können.